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三科教材24小时随收、随配、随发

“6+6”满负荷运转,全面提高日包装量

7*24小时工作模式,争分夺秒保发运

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时值8月,一年中最炎热的季节,也是河北新华人为确保“课前到书,人手一册”、全力抢发秋季教学用书最为忙碌的时刻。

当前正值秋季教学用书发运关键时期,为做好统编三科教材和《习近平新时代中国特色社会主义思想学生读本》等图书发行工作,河北省新华书店有限责任公司(简称省店公司)在严格做好疫情防控的基础上,第一时间制定配发应急预案、启动7*24工作模式、组建“配发突击小组”,昼夜兼程抢发抢运,全力保障“课前到书、人手一册”政治任务的顺利完成。

关键词一:7*24小时工作机制

为确保配送工作的顺利进行,省店公司成立了发运领导小组,明确责任,统筹布局全省教学用书发运工作,制定了《2022年秋季教学用书配发应急预案》《常态化疫情环境下发运工作方案》等。同时,实行24小时领导带班制度和7*24小时工作机制,全体员工放弃周六日休假,切实做到货到即收、入库即发。

关键词二:常态化信息互联互通

省店公司与出版社、印刷厂建立常态化沟通机制,及时掌握教学用书生产进度和交书时间,合理安排收书时间;同时,密切与收货店的沟通联系,及时掌握各地疫情防控政策、道路限行等信息,合理安排发运计划,优化发运路线,提高发运效率;从8月份开始,省店公司实行日报告制度,通过ERP、GPS等系统,每日上报石家庄、保定、昌黎三个发货点的收发货数量,掌握发运进度。

关键词三:单日最高发运7.5万件

面对到货集中、发运时间短的挑战,省店物流公司在原有6条自动化包装流水线的基础上,新增6台传统机台,“6+6”满负荷运转全面提高日包装量。同时组建“配发突击小组”,增设夜班,开设4条自动化包装流水线进行包装作业,“白+黑”增加日包装产量,单日最高打包量达6.5万件。为提高包件周转效率,省店物流公司在原有10辆电动托盘车基础上,新租赁5台电动托盘车进行调货作业,单日最高发运量达7.5万件,日发运145车次,确保随到随收、收即包装、随包随发、快进快出。

关键词四:安全生产

教学用书发运高峰期,正值高温、汛期多发时段,省店物流公司严格执行常态化疫情防控的各项要求,实行入园信息登记、佩戴口罩、体温监测、查验健康码和行程卡、车辆消毒等防控措施,对外来交书、配货司机及装卸人员实行48小时核酸检查;对库房防火、防汛等安全生产工作进行详细排查,并开启日间安全巡查和夜间值班制度,全力保障安全生产;加大对承运车辆的检查力度,发车前对车辆防水设施逐一排查,做好装卸过程中的防护,避免图书湿水、受潮,同时对司机加强安全运输教育,保证教学用书发运质量和运输安全。

关键词五:分秒必争全省接力

全省各地新华书店及时做好图书收货、配发及送书到校等工作,以高度的政治责任感和饱满的工作激情,防疫情、战高温、保生产,与时间赛跑,攻坚克难,全力以赴,以最快的速度、最优质的服务、最有效的方式确保在秋季开学前将教学用书送到每一位学生手中。

来源|河北省新华书店微信公众号

河青新闻网编辑孙晓华|频道主编耿硕|频道监制李媛

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